Un sistema de gravació de reunions de treball és de gran ajuda per a les empreses que realitzen moltes reunions i volen tenir constància de tot el que es comenta en elles.
Normalment, en les reunions s'apunta tot el que es va comentant en paper o el PC i posteriorment es genera l'acta de la reunió.
Això té 3 problemes:
És per això, que l'opció de gravar reunions de treball facilita el treball de recopilar i distribuir la informació tractada.
Es poden gravar reunions de treball amb un equip centre de comunicacions, que a més d'oferir la gravació de les reunions també permet la connexió amb sistemes de telefonia i web per poder realitzar les reunions de treball de manera no presencial, cada vegada més comuns en les empreses actuals més dinàmiques.
Si a més, el sistema utilitzat per a gravar les reunions permet generar les actes o documents de reunió de forma automàtica a format Word, PDF, etc. Llavors estem davant un sistema que integra i facilita la documentació que es genera a partir d'aquestes reunions.
En tenir tota la transcripció de les reunions en format text, és molt fàcil poder buscar tot el comentat en una reunió sobre un tema concret.
A més, el sistema permet gestionar cada reunió de forma unitària per reunions realitzades, dates o bé per grups de treball, com es mostra a la imatge:
La interconnexió amb clients externs donat que les reunions poden realitzar-se a distància és imprescindible, en aquest sentit, el sistema per gravar reunions s'integra amb la telefonia fixa, mòbil i online.
Així, a més de gravar les reunions de treball, el sistema ofereix connectivitat amb els telèfons fixos associats a la centraleta telefònica de l'empresa i sistemes externs com: PC, Mac, telèfons mòbils iPhone i Android, i total connectivitat amb conferències web / online tipus Skype o Microsoft Lync.
Però, tot això no seria suficient sense una qualitat de so perfecte, tant per a les trucades externes com per a la gravació de les reunions, així és imprescindible que el sistema tingui disponible una alta qualitat d'àudio tipus: OmniSound HD.
La tecnologia patentada d'àudio OmniSound garanteix un so full dúplex net i cristal·lí, que permet parlar en dues direccions per a una participació eficaç en les seves reunions virtuals. El so es transmet amb força i claredat a tots els assistents gràcies als altaveus i el micròfon ultrasensible amb captació d'àudio en 360 graus.
OmniSound HD ofereix un so HD durant les trucades per Internet. També incorpora cancel·lació automàtica de sorolls i ecos, que minimitza les interferències de sorolls ambientals, i un equalitzador per a l'ajust personal de les propietats del so.
Això vol dir que es pot moure lliurement per la sala de reunions, parlant i debatent amb els altres sense cap pèrdua de qualitat sonora i sense molestos talls ni ecos. És el més semblant al so natural que pot obtenir-se.
Per a més informació sobre les nostres solucions per a reunions de treball, contacti amb Telecon Sistemas.
Català
Español